martes, 16 de agosto de 2011

APLICACION DE LOS METODOS

PEPS Y UEPS


Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.
 CantidadCosto unitarioValor total
Inventario inicial10 Unid. $      10.000 $ 100.000
Compras30 Unid. $      15.000 $ 450.000
Cantidad total40 Unid.  $ 550.000
Ventas periodo35 Unid.  
Inventario final5 Unid.  
1. Promedio ponderado
 
   Valor total      =   $550.000 =  $13.750
 Cantidad total              40
 
El valor promedio del costo por artículo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.
 
2. PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.
 
3. UEPS o LIFO
 
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.
 
4. Análisis final
Promedio $      68.750
PEPS $      75.000
UEPS $      50.000
 
Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración mas baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.
 
 

El inventario incluye

Materias primas; Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega; Mercancías en tránsito; mercancía en consignación



POLITICAS DE INVENTARIOS

Las políticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

La adquisición de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo por compra y otros costos que serán tratados en las secciones siguientes.

Las políticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de fabricación, producción en proceso, artículos terminados, artículos de compra-venta, etc., por que cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administración, específicas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta, etcétera.

La administración de los inventarios tiene que fijas las políticas, siendo las principales:
  • Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles de inversión para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado. La empresa financia la inversión de los inventarios y el dinero tiene un costo de oportunidad. Por ejemplo, si la inversión promedio en inventarios es al año de $100 000 y el costo de oportunidad del dinero es de 20% anual, el costo de financiamiento serìa de $20 000 al año además de los costos inherentes de almacenamiento.
Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inversión de los inventarios para maximizar los rendimientos.
  • Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de proveedores, para la adquisición de inventarios. El financiamiento no sólo incluye el monto del crédito sino también el plazo de pago. Sería ideal que las ventas y consumos de los inventarios coincidieran con el pago a proveedores, por que de esta manera no se asignarían recursos del capital de la empresa para inventarios.
En algunas ocasiones se pueden establecer contratos de consignación, lo que representa de otra forma lo señalado anteriormente.

Cuando el crédito de proveedores es mayor que el tiempo en que los inventarios se venden, se produce una utilidad financiera que no se refleja como tal en la información financiera. La utilidad se genera por que se tienen recursos a través del financiamiento de proveedores sin costo de oportunidad.
  • Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. Para afrontar la demanda sin problemas de existencias, se requiere elevar el nivel de inventarios satisfaciendo la demanda y sirviendo ciento por ciento al mercado, pero resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que tiene un costo de oportunidad elevado.
Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni afectar en forma importante el servicio de los clientes.

Cuando se tiene únicamente un producto para comercializar el nivel aceptable de faltantes deberá ser cero, siempre se debe tener existencias. A medida que aumentan los productos, tipos, colores, tamaños, etc., deben fijarse parámetros de aceptación para no mantener inventarios muy altos y así poder cubrir la demanda variable del mercado con pocos faltantes.


En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y pronósticos de venta en forma permanente, para que siempre se tengan existencias.
  • Mantener las existencias de inventarios en artículos "A" mediante una administración personalizada.
  • Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda. Los inventarios son activos no monetarios que no están expuestos a la inflación y devaluación de la moneda. Este concepto del activo circulante tiene generalmente una influencia muy importante en el resultado por retención de activos no monetarios y contrarresta las perdías por exposición de los activos monetarios.
La productividad se mejora con una producción o compra con el mínimo de almacenaje, sin retraso y a una gestión de calidad integrada en materia prima, procesos y productos terminados, además de productos de compra-venta

COSTOS DE INVENTARIOS


La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
  • Costos asociados a los flujos
  • Costos asociados a los stocks
  • Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clásica estructura de Costos por naturaleza, según se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
  • Costos de Operación.
  • Costos Asociados a la Inversión
Los primeros, son los necesarios para la operación normal en la consecución del Fin. Mientras que los asociados a la Inversión son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de la mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta tanto los Costos de operación como los asociados a la inversión.
Costos asociados a los stocks, en este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y degradación de mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya serán explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el , cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamaño optimo del pedido) solamente habrá que tener en cuenta los costos evitables (que podrán variar en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definición permanecerán a fuera sea cual fuera la decisión tomada.
Por último, dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestión de la actividad. Un caso paradigmatico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al precio de compras (¿por qué no incorporar también los Costos de almacenamiento, o de la gestión de los pedidos?), como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos tácita o explícita en el precio de adquisición. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el se mantiene esta , aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporciona al de mercancías adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificación puramente logística de Costos que se ha citado hasta ahora no es la más frecuentemente utilizada en "la profesión". Ya hemos citado en el párrafo anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisición", que no aparecían entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificación habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:
  • Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión de stocks
  • Costos de lanzamiento del pedido
  • Costos de adquisición
  • Costos de ruptura de stocks

INVENTARIOS DE MERCANCIAS


INTRODUCCION.

este este blog se quiere demostrar las importancia que contiene un inventario. ya que  un inventario cumple una parte importante en la contabilidad y nos ayuda mucho en toda clase de negocios.

ya que nos ayuda a registrar como va el  ente economico de un negocio y nos ayuda a mirar las ganancias y perdidas.

1.¿QUE ES EL NIVENTARIO DE MERCANCIA?

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en transito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.

En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancias, los inventarios deben ser valorados y controlados tecnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.

2. SISTEMAS DE INVENTARIOS.

Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas  y de existencias de mercancias, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. los sistemas mas utilizados son:
- sistema de inventario periodico o juego de inventarios.
- sistema de inventario permanente  o continuo.

- SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO.

El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial, mas el costo de las mercancias compradas, menos el inventario final. este juego de inventarios debe realizarse  como minimo  una vez al año para efectos fiscales.

  A. INVENTARIO INICIAL:  es la relacion detallada y minuciosa de las existencias de mercancias que tiene una empresa al iniciar sus actividades o un periodo contables, despues de hacer un conteo fisico.

 B. INVENTARIO FINAL: es la relacion de existencias al finalizar un periodo contable y sera el inventario inicial del siguiente periodo.

3.REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS.


    A.ENTRADA DE MERCANCIAS:
   
     1. Se contabiliza la entrada de mercancías en el Sistema R/2 (ejemplo: entrada de mercancías para pedido con la operación TL01). Debe registrar un almacén con esta contabilización.

2.El sistema determina que el almacén se enlaza con un número de almacén descentralizado y que la comunicación es necesaria. Crea el documento de comunicación y envía este documento a R/3.

3.La comunicación inicia las siguientes contabilizaciones en R/3:
- se contabiliza un cuanto positivo en el tipo de almacén intermedio EM (entrada de mercancías).- se crea una necesidad de transporte.

4.Para almacenar las mercancías, cree una orden de transporte con referencia a la necesidad de transporte que se ha creado automáticamente. Para obtener información acerca de cómo crear órdenes de transporte a partir de necesidades de transporte en la Gestión de almacenes

  B. SALIDAS DE MERCANCIAS:



En el caso de salida de mercancías, el procedimiento es el mismo, pero esta vez la comunicación inicia las siguientes actualizaciones en el Sistema R/3:
  • Se contabiliza un cuanto negativo en el tipo de almacén intermedio SM (salida de mercancías).
  • Se crea una necesidad de transporte para salida de stock.
4.METODOS PARA VALORIZACION DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS.

Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el valor de sus inventarios, el costo y la utilidad en ventas en cada período contable.

  • Valoración por identificación específica: en las empresas cuyo inventario consta de mercancías idénticas, cada artículo en existencia se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y tiene un costo determinado.



  • Ejem: 2 radioteléfonos marca Motorola de la serie PRO 3150, el uno con serie PHUI35963, y el otro serie PHUI35985 tienen un costo de $780.000. cada uno.
    En el inventario se deben relacionar, por separado, cada uno con sus datos y el valor correspondiente a la factura de compra.

  • Valoración a precio estándar: este método facilita el manejo de auxiliar de mercancías (kárdex), por cuanto solo requiere llevarse en cantidades, por unidades homogéneas.




  • Valoración al precio de costo. Significa que la empresa relaciona las mercancías al costo de adquisición.





  • FIJACIÓN DE COSTO DE MERCANCÍAS
    Al adquirir mercancías, todas las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar el costo de sus inventarios.

  • Factor de costo: las facturas de compra de mercancías se liquidan aplicando un factor de costo, el cual se obtiene tomando el valor total de la factura antes de IVA y dividiéndolo por el valor de la mercancía a precio de lista. El factor se aplica a cada artículo comprado para determinar su costo real de adquisición.



  • El valor del costo de cada artículo comprado después de aplicarle el factor de costo, se traslada a la columna de entradas de cada tarjeta kárdex.

    5. EL PEPS.

    Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

    En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
    En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.

    Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.

    6.EL UEPS.

    En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.

    El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
    En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

    7. KARDEX.

    El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.